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教学档案管理


编辑:  来源:  发布时间:2018-08-13 12:56:58

教学档案是教学管理的重要组成部分,它为评估检查、教学研究提供依据,为此,必须专人负责,有相应的管理办法。

一、教学文书档案的管理

1.教学文书档案的主要内容有:

⑴上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件;

⑵学校教学工作计划和总结;

⑶教学管理部门、科研处和教研组、备课组的工作计划与总结;

⑷教学质量检查和教学评估的总结;

⑸学校教学工作的各种上报材料;

⑹教学改革方案和总结;

⑺其他有保留价值的教学管理资料。

2.教学文书档案由教学管理部门和专业部负责收集,按学年建档、保管。要指定专人负责,书面和电子稿各存一份。

3.教学文书档案在每年底评估检查后,应存放一份在学校档案室,由档案管理员统一编号管理。

二、教学业务档案的管理

1.教学业务档案的主要内容有:

⑴教学计划、教学大纲(教学纲要或教学基本要求)及其实行情况说明表;修订教学计划的论证报告;

⑵教材使用情况说明表;

⑶校历表、教学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、班级教学日志;

⑷学期教学进度检查表;

⑸课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表;

⑹各门课程的学生成绩和学分记载表;

⑺实验、实习、社会调查的计划、大纲及引导书、任务书、教材,能反映实践教学情况的有关资料;

⑻学生专业技能考核情况记载表;

⑼专业设置材料;

⑽毕业生情况调查表及分析报告等。

2.教学文书档案由教学工作部和专业建设部负责收集,按专业、年级建档。要指定专人负责,书面和电子稿各存一份。

3、教学文书档案在学生毕业后交学校事务部档案室保管,由档案管理员统一编号管理。毕业生情况调查表(实习处负责)按专业每届选留10份。不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。

三、教师业务档案的管理

1.教师业务档案的主要内容有:

⑴教师工作情况登记表;

⑵教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果材料等;

⑶有关教学质量、业务水平的考评及奖惩材料;

⑷业务、技术培训等继续教育材料;

⑸学历证书复印件,任职资格、聘约等材料。

2.教师的业务档案主要由办公室收集、建档、保管。其中,教师的职称评审资料和学历证书复印件,任职资格、聘约等材料由办公室负责归档。

学生学籍档案(全校学生总名册;学籍卡;招生办公室批准的录取名单;保留入学资格、休学、复学、退学、试读等文件;在校学生人数变动统计表)管理工作由学生工作部负责。学籍卡按班级建档,其余材料按学年建档。学生学籍管理档案备一份给教学工作部。学生毕业后交学校档案室保管。

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2004年5月15日

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